Publicado em 14 Fevereiro, 2013
Aos quatorze dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e treze, às 09h e 30 min, na atual sede do IPMI, realizou-se a segunda reunião ordinária do exercício 2013 do Conselho do Instituto de Previdência Municipal de Itapeva/SP, instituído pela Lei Municipal nº. 3336 de 20 de janeiro de 2012 e Decreto Municipal nº 7430 de 23 de agosto de 2012, como única entidade gestora do Regime Próprio de Previdência Social do Município de Itapeva, sob a coordenação do Sr. Eduardo Yamaya, Superintendente, estando presentes na reunião os conselheiros administrativos titulares do IPMI, Sr. Flávio Eduardo Mariosi da Silva e Sr. César André Fattori, representantes eleitos do Poder Executivo; Sr. Walter Lázaro dos Santos, representante eleito do Poder Legislativo. O Conselho Fiscal foi representado pelo Sr. João Carlos Parré, e pela Sra. Valéria Severino da Silva, suplente da Sra. Rita de Cássia Almeida Pereira. Contou-se também com a presença dos conselheiros indicados pelo Chefe do Executivo Sr. Marcos Paulo Cardoso Guimarães e Sra. Helena Vasconcelos Miranda Marczuk de Oliveira. A Diretora Administrativa Financeira Interina, Sra. Mariely Regina De Oliveira, a Diretora de Benefícios do IPMI, Sra. Cristiane Ryden de Mello Graciliano e o Técnico Contábil Lucas Galvão Campolim Camargo também representaram o IPMI na reunião. Verificada a existência de quórum, o Superintendente, Sr. Eduardo Yamaya, declarou aberta a sessão, dando início à Ordem do Dia: 1. Apresentação do Técnico Contábil cedido pela prefeitura O Superintendente apresentou o Técnico Contábil Lucas Galvão Campolim Camargo, classificado em 1º lugar no concurso público nº 1/2012, convocado em janeiro de 2014 e cedido pelo ente para o IPMI. Lembrou que até o momento o IPMI tinha sua contabilidade organizada pelo Departamento de Contabilidade da prefeitura e que era necessária e prevista a designação de um servidor da área. 2. Das reuniões de janeiro O Superintendente agradeceu a presença dos membros dos Conselhos Administrativo e Fiscal que participaram do Curso de Capacitação do Comitê de Investimentos realizado nos dias 21 e 22 de janeiro de 2013 na Câmara Municipal, onde ocorreu também a primeira reunião deste Comitê e primeira reunião ordinária do Conselho Administrativo, tendo sido registradas em ata específica, onde foi apresentada a Sra. Helena Vasconcelos Miranda Marczuk de Oliveira como membro do Conselho Administrativo, em substituição ao Sr. Adelço Bührer Júnior, que se afastou em 28 de dezembro. Reforçou mais uma vez a necessidade das reuniões ordinárias para que as informações do IPMI sejam compartilhadas com os membros do conselho e pediu que se estabelecesse um consenso para fixação imediata das datas das reuniões. 3. Locação de software de gestão O Superintendente, tendo em vista o debate na reunião do 21/12/2012 acerca da licitação para escolha de software de gestão, citou que o contrato existente com a CONAM, firmado pela prefeitura em abril de 2012 para fornecimento de software de Contabilidade e Folha de Pagamento para uso do IPMI, cujo custo é de R$ 3 mil por mês, será encerrado assim que houver a homologação ao vencedor licitante e o início dos trabalhos de implantação dos sistemas. Informou que o processo licitatório foi instaurado em 2 de janeiro e que a abertura das propostas está prevista para o próximo dia 19 de fevereiro. 4. Locação de servidor O Superintendente, tendo em vista o debate na reunião do 21/12/2012 acerca da licitação para escolha de software de gestão e considerando a necessidade de aquisição de um computador tipo “servidor de arquivos e acessos”, explicou em conjunto com o conselheiro Walter Lázaro dos Santos, responsável pela área de informática da Câmara Municipal de Itapeva, que o mais vantajoso seria a locação de um equipamento, haja vista a dificuldade para aquisição do equipamento (escassez de oferta), bem como a não viabilidade de imobilizar o valor aproximado de R$ 8 mil com um item de forte depreciação. Também justificaram que em caso de locação de equipamento a empresa prestadora de serviços terá que repor o equipamento em qualquer situação de paralisação dele que impeça a continuidade do trabalho, o que é mais vantajoso em relação a um equipamento próprio e que dependa de manutenção do IPMI. 5. Repasses das contribuições O Superintendente relatou que houve atraso no repasse das contribuições previdenciárias da folha de dezembro e 13º salário do ano de 2012 e que foi providenciado ofício do IPMI dirigido ao senhor Alceu Silva de Paula, secretário municipal de Finanças, para conhecimento e providências relacionadas à multa prevista no artigo 92 da lei municipal nº 3336/2012. 6. Presença da consultoria em investimentos Crédito e Mercado Os representantes da Consultoria Crédito e Mercado Caio Pacheco e Vinícius Gaspar expuseram o panorama econômico de janeiro de 2013, o qual começou com a expectativa de melhora nos fundamentos da economia mundial, entretanto esta retomada ainda deve demandar mais algum tempo. No cenário local, a divulgação dos primeiros balanços da temporada não agradaram os investidores. A inflação apresentou forte variação os fundos atrelados ao CDI apresentaram um bom desempenho. No primeiro mês do ano, o IGPM (Índice Geral de Preços Mercado) apresentou variação de 0,34%, bem aquém do verificado em dezembro de 2012 que foi de 0,68%. Por sua vez o IPCA 15, uma prévia da inflação oficial do País de janeiro, teve alta de 0,88%. Em dezembro de 2012, o índice avançou 0,69%. Os fundos atrelados ao desempenho do IMA (Índice de Mercado ANBIMA e ao IDKA (Índice de Duração Constante ANBIMA) também foram fortemente afetados pela volatilidade ao longo do mês. Em relação à carteira do IPMI, entendem que ela está bem diversificada, com estratégia de médio e longo prazos combinando com fundos atrelados ao CDI, porém, expuseram que a volatilidade do mercado poderá atingir os investimentos, dada as suas características. Nada mais havendo a ser tratado, o Superintendente, Sr. Eduardo Yamaya, encerrou a reunião às 12h e 30 min. Registre-se que a Sra. Valéria Severino da Silva se ausentou da reunião a partir das 10h30min por motivos particulares. Eu, Lucas Galvão Campolim Camargo, na qualidade de Técnico Contábil do IPMI, lavrei a presente Ata, que, após lida e aprovada, foi assinada pelos Conselheiros e demais participantes desta sessão.
VALERIA SEVERINO DA SILVA
MARIELY REGINA DA SILVA
CÉSAR ANDRÉ FATTORI
FLÁVIO EDUARDO MARIOSI DA SILVA
WALTER LÁZARO DOS SANTOS
MARCOS PAULO CARDOSO GUIMARÃES
HELENA V. MARCZUK DE OLIVEIRA
JOÃO CARLOS PARRÉ
EDUARDO YAMAYA